Office assistent

Een afwisselende baan, dat is de functie office assistent binnen de Guidon. Naast de vaste werkzaamheden komen er verschillende verzoeken bij jou binnen van collega’s om in te ondersteunen. Je bent onderdeel van het team met vier managementassistenten. Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte office assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een echte ontzorger, hebt oog voor het stellen van prioriteiten en je houdt overzicht binnen de verschillende soorten werkzaamheden. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van inkomende en uitgaande on- en offlinecommunicatie
• Ontvangen van bezoekers
• Je verzorgt facilitaire zaken zoals de dagelijkse lunch, bestellingen, vaatwasser en koffiemachines
• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en actief meewerken om werkprocessen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten
• Meehelpen met het organiseren van evenementen, zoals klantevents, borrels, informatiebijeenkomsten e.d.
• Het beheren van de agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen
• Het ontwikkelen en uitvoeren van ondersteunende processen en projecten

Jij bepaalt waar je naartoe groeit

Bij Guidon kies jij je eigen pad. Jij bepaalt de richting én het tempo. Wij denken met je mee, geven je een duwtje in de rug als dat nodig is, en zorgen dat je verder komt. Omdat we collega’s hebben met allerlei achtergronden en ervaringen, kun je veel kanten op binnen de financiële wereld. Zo ontdek je wat écht bij je past. Hieronder zie je hoe jouw groei eruit kan zien in deze rol.

Guidon Academy – groeien op jouw manier

We helpen je om sterker te worden in je werk én als mens. De Guidon Academy is er om het beste uit jezelf te halen. Op een manier die past bij jou en je doelen.

Wat je kunt verwachten:

• Praktische kennis die je meteen kunt gebruiken

• Een coach en mentor die met je meekijken

• Vaardigheidstrainingen, op locatie en online via New Heroes

• Leren in de praktijk, gewoon tijdens je werk

• Elk jaar een opleidingsdag met het hele team

Je staat er nooit alleen voor
Je krijgt de ruimte om te leren, te ontdekken en te groeien. Maar we zorgen er ook voor dat je altijd iemand hebt om op terug te vallen. Zo blijf je in beweging, op een manier die bij je past.

Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

Bij ons staat de mens centraal – onze klanten én onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk om het persoonlijke karakter binnen Guidon te behouden en oog te hebben voor jouw unieke persoonlijke situatie, zowel zakelijk als privé. Wij zijn een zelfstandig full-service advieskantoor en bepalen dus ons eigen beleid, waardoor we ook kunnen waarmaken wat we belangrijk vinden: we zijn er voor je, bij elke stap die je zet.

Groot genoeg om jou de mogelijkheid te bieden om je verder te ontwikkelen. In jouw eigen vakgebied, maar ook in de breedte: je kan bij ons kennismaken met veel verschillende onderdelen van de financiële dienstverlening.

En klein genoeg om je persoonlijk en op jouw wensen gericht te begeleiden. En om al je collega’s bij naam te kennen. We werken hard, maar er is ook tijd om met elkaar te ontspannen en successen te vieren.