Office assistent

Een afwisselende baan, dat is de functie office assistent binnen de Guidon Groep. Naast de vaste werkzaamheden komen er verschillende verzoeken bij jou binnen van collega’s om in te ondersteunen. Je bent onderdeel van het team met vier managementassistenten. Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte office assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een echte ontzorger, hebt oog voor het stellen van prioriteiten en je houdt overzicht binnen de verschillende soorten werkzaamheden. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van inkomende en uitgaande on- en offlinecommunicatie
• Ontvangen van bezoekers
• Je verzorgt facilitaire zaken zoals de dagelijkse lunch, bestellingen, vaatwasser en koffiemachines
• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en actief meewerken om werkprocessen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten
• Meehelpen met het organiseren van evenementen, zoals klantevents, borrels, informatiebijeenkomsten e.d.
• Het beheren van de agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen
• Het ontwikkelen en uitvoeren van ondersteunende processen en projecten

Binnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld.  Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.

Guidon Academy
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling – als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.

Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:

• Vakinhoudelijke kennis
• Een eigen mentor en coach die betrokken is bij jouw ontwikkeling
• Vaardigheidstrainingen, ook online (via New Heroes)
• Learning on the job
• Opleidingsdag voor het hele bedrijf

Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

Bij ons staat de mens centraal – onze klanten én onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk om het persoonlijke karakter binnen Guidon te behouden en oog te hebben voor jouw unieke persoonlijke situatie, zowel zakelijk als privé. Wij zijn een zelfstandig full-service advieskantoor en bepalen dus ons eigen beleid, waardoor we ook kunnen waarmaken wat we belangrijk vinden: we zijn er voor je, bij elke stap die je zet.

Groot genoeg om jou de mogelijkheid te bieden om je verder te ontwikkelen. In jouw eigen vakgebied, maar ook in de breedte: je kan bij ons kennismaken met veel verschillende onderdelen van de financiële dienstverlening.

En klein genoeg om je persoonlijk en op jouw wensen gericht te begeleiden. En om al je collega’s bij naam te kennen. We werken hard, maar er is ook tijd om met elkaar te ontspannen en successen te vieren.